Actividades a desarrollar por las Secretaría de Planeamiento de la FICA

La Secretaría de Planeamiento tiene como misión principal asistir a la gestión en general y al decano en particular, en todo lo relativo al diagnóstico, evaluación, y planificación de la gestión institucional de la Facultad en todas sus dimensiones.

Dentro de todas las actividades que llevara acabo esta Secretaría, se pueden visualizar, tres áreas principales de trabajo: acreditación de carreras, planes de mejoras, y estadísticas, seguimientos y análisis. Los principales objetivos dentro de cada una de estas áreas son los siguientes:

• Acreditación de las Carreras

Atender estratégicamente los procesos de autoevaluación y la acreditación de las carreras de la facultad.

Mantener un cronograma permanente sobre los períodos de acreditación y seguimiento de compromisos asumidos para el mejoramiento de las carreras.

Proporcionar asistencia permanente, durante los procesos de acreditación, a los departamentos, directores y comisiones de carrera, y comisiones ad-hoc a efectos de incentivar el cumplimiento de las tareas, respetando los plazos y vencimientos.

• Planes de Mejora

Organizar y atender todo lo concerniente a planes de mejoras y programas especiales y su posterior seguimiento que permitan controlar la evolución de los mismos y sugerir los reajustes necesarios.

Planificar, gestionar y coordinar programas de financiamiento externo que reciba la facultad y actuar como unidad ejecutora de los mismos.

Trabajar con las comisiones y directores de los programas, para la elaboración de proyectos, y monitorear la ejecución posterior.

Generar herramientas para la evaluación del impacto de los planes de mejora que permitan medir los resultados, y el análisis del cumplimiento de los objetivos planteados.

• Estadísticas, seguimientos y análisis:

Uno de los ejes vertebradores de esta secretaría es tender al desarrollo / implementación de un sistema de información integral que garantice la disponibilidad, integridad, seguridad y calidad de la información y colaborar en el análisis de la información producida y la consecuente definición de estrategias tendientes al cumplimiento de los objetivos de la gestión institucional.

En tal sentido, se propone trabajar en un sistema que integre los siguientes ítems, y los que surjan de interés del trabajo conjunto con el resto de las secretarías y departamentos.

Alumnos: Obtener y mantener datos actualizados y procurar herramientas estadísticas para el seguimiento del desempeño de los estudiantes. Aprobación, ingreso, permanencia, graduación, análisis de procedencias de los alumnos, índices de regularidad y aprobación por carrera y por materias, relación docentes/alumnos, tendencia de las carreras, etc

Planta docente: Lograr el conocimiento actualizado y permanente de la planta docente: tipo, carácter y dedicación de los cargos. Cantidad, y dedicaciones por área / departamento.

Conocer la evolución de la planta docente en los últimos años. Cantidad de docentes / asignaturas / carreras, por área / departamento. Formación de posgrado del cuerpo docente: cursos, carreras, trayectos, etc.

Generar las herramientas para conocer en forma permanente la participación en investigación / extensión, de los docentes: publicaciones, revistas, libros, capítulos de libros, títulos de propiedad intelectual e industrial, trabajos inéditos, servicios a la comunidad, etc

Planta personal de apoyo a la docencia: Lograr el conocimiento actualizado y permanente de la planta del personal de apoyo a la docencia (No Docentes) efectivos y contratados: categorías, funciones y dependencias, antigüedad en el cargo, formación del personal, etc.

Infraestructura: Desde este punto de vista de la infraestructura, podemos realizar una división de la información en las siguientes categorías:

Biblioteca: contar con datos actualizados del stock de libros por carrera/asignaturas, historial y estadísticas de compras. Licitaciones: libros pedidos / libros adjudicados. Planificar las estrategias necesarias para incrementar el material bibliográfico existente.

Laboratorios,  talleres y gabinetes informáticos: Instrumentar los mecanismos para generar una base de datos de instrumental, equipamiento y herramientas. Año/fecha de fabricación / adquisición. Necesidades y usos. Personal técnico afectado, personal de mantenimiento, materias y carreras que lo utilizan, etc.

Edilicio: Mantener la planimetría actualizada, con datos de tipos de espacios, superficies, condiciones de ambientación, fecha de construcción, estado, capacidad máxima de alumnos, carreras que lo utilizan, etc. Estadísticas e historial de mantenimiento de las instalaciones, que permitan planificar mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo en equipamiento e instalaciones.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

Además de las tres áreas principales de trabajo, esta secretaría impulsará el trabajo conjunto con otras secretarías y dependencias de la nueva Facultad de forma tal de:

Planificar, junto con las secretarías pertinentes, la revisión y reestructuración de los procedimientos administrativos, haciendo uso de los sistemas de información, y herramientas informáticas necesarias para mejorar la eficiencia administrativa con acciones concretas tendientes a facilitar los trámites rutinarios, y la desburocratización de los procedimientos.

Asesorar al decano, incentivar, planificar, coordinar y supervisar la implementación de proyectos dirigidos a impulsar procesos de modernización y de calidad de gestión, mediante la aplicación de nuevos modelos de gestión interna, y de tecnologías de la información y comunicación.

Diseñar, implementar y monitorear las políticas y normativas de modernización dentro del ámbito de la facultad mediante la gestión, integración y coordinación del uso de las tecnologías de gestión, de la información y de la comunicación.